Somos una empresa que contribuye al mejoramiento de la productividad de nuestros clientes siendo sus aliados estratégicos en la gestión electrónica de su información y conservación de su patrimonio documental a través de soluciones tecnológicas innovadoras, confiables y seguras; soportadas por personal calificado, con experiencia y comprometido con los objetivos particulares de cada cliente.

La GESTIÓN DOCUMENTAL es el resultado clave de :

INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

DIAGNÓSTICO INTEGRAL EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Identificación del estado de la empresa frente a la Gestión Documental.

  • Define niveles de madurez
  • Identifica falencias
  • Muestra el estado actual de la organización en materia archivística.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
  • Se identifica la producción documental de la Institución conforme a las funciones y procesos.
  • Se define el tiempo de conservación de los documentos en cada una de las etapas del ciclo vital del documento.
  • Contribuye a la racionalización de producción de documentos.
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
  • Recuperación de la memoria Institucional.
  • Eliminación de documentos innecesarios.
  • Instrumento para la organización del archivo histórico.
PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR

Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL – PGD

Es un programa a nivel táctico, donde se establecen las estrategias para la implementación de los procesos de la Gestión documental.
Con el fin de facilitar la utilización y conservación de la documentación, el PGD planifica actividades administrativas y técnicas para la organización de la misma.


ASESORÍA Y CONSULTORÍA

ASESORÍA ARCHIVÍSTICA

Innova Systems SAS ofrece asesoría en:

  • Diseño de Estructura Organizacional
  • Cuadros de Clasificación Documental - CCD
  • TRD y TVD
  • El Programa de Gestión Documental - PGD
  • El Plan Institucional de Archivos – PINAR
  • Mapas de Procesos y Tablas de Acceso
  • Bancos Terminológicos
  • Modelo de Requisitos para gestión de documentos electrónicos
  • Inventario Único Documenta

CAPACITACIÓN

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Innova Systems SAS ofrece capacitación en:

  • Archivística y la implementación de un Sistema de Gestión
  • Documental
  • Legislación Documental y Ciclo Vital del Documento
  • Procesos Archivísticos y Cero papel y oficinas virtuales
  • Gestión de Documentos Electrónicos
  • Programa de Gestión Documental
  • Elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental y elaboración de Tablas de Valoración Documental
  • Organización de Archivos de Gestión y Organización de Fondos
  • Acumulados
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